Образец акта приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств - документ, без которого иногда трудно обойтись. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Когда составляется акт приема-передачи денег?

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег). Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

акт подписывается обеими сторонами, а не одной;

акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует

Об образце акта передачи денежных средств

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

дата, время и место, где был составлен акт;

стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);

основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);

передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);

способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);

подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);

из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

Образец акта приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств

г. Магнитогорск

05.04.2018 г.

ООО «Полесье», именуемое в дальнейшем "Заемщик", в лице директора Шумского Артема Леонидовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Спицын Егор Данилович, именуемый в дальнейшем "Займодавец", (паспорт 2487 465739 выдан Центральным ОВД Магнитогорска 12.09.2012 г., проживающего по адресу: г. Магнитогорск, ул. Кирпичная, д.36, кв.93), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Заимодавец передал, а Заемщик принял 115 000 (сто пятнадцать тысяч) рублей в соответствии с п. 1.4 Договора денежного займа N 19-А от 27.03.2018 г.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Займодавец исполнил свои обязательства по Договору денежного займа N 19-А от 27.03.2018 г. надлежащим образом и в полном объеме.

3. В соответствии с п. 5.3 Договора денежного займа N 19-А от 27.03.2018 г. указанный Договор вступил в силу с момента передачи денег, что было удостоверено Сторонами путем подписания данного акта.

Заемщик Шумской А.Л

Займодавец Спицын Е.Д.