Образец акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи строительной площадки. Договор строительного подряда сопровождается обязательно добавочными документами, одним из которых является акт передачи строительной площадки для проведения строительных работ. Стороны, которые заключили договор, расписываются о том, что исполнитель строительную площадку принял для исполнения работ, которые указаны в договоре. Указываются в обязательном порядке границы переданного участка, его номер и другие данные, которые дают возможность его идентифицировать. Акт является приложением к инвестиционному договору с участием подрядчика на строительство или к другому виду договора.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация:

- реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;

- дата и место составления;

- полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;

- описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;

- приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;

- фиксируются результаты проверки участка комиссией;

- указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Приложение № 2

к Договору от "08" апреля 2018 г. N 58-К

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику

г. Киров

17 июля 2018 г.

Комиссия из представителей сторон, назначенная распоряжением директора ООО «СтройРесурс» N 19 от 12.07.2018г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: г. Киров ул. Лесная, д. 58, в том числе рассмотрев техническую документацию и иные сопроводительные документы, подтверждает факт передачи строительной площадки, площадью 1 ГА (один гектар) от ООО «СтройРесурс» (заказчика по договору строительства от "08" апреля 2018 г. N 58-К) к ООО «Главк» (подрядчика по договору строительства от "08" апреля 2018 г. N 58-К).

Вместе с передачей данной площадки к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке, а также строительству на нем объекта, установленного в договоре от "08" апреля 2018г. N 58-К. Стороны подтверждают, что площадка передается в удовлетворительном состоянии и претензий друг к другу они не имеют.

Председатель комиссии Директор ООО «СтройРесурс» Новиков П.А.

Член комиссии Замдиректора ООО «Главк» Малыгин К.Д.

Член комиссии Главный инженер ООО «Главк» Столыпин Т.С.

Хранение акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.