Рассмотрим, когда необходимо производить выплату заработной платы и других начислений, какими документами регламентируются выплаты, а также ответственность за несвоевременную выплату начислений.
Сроки выплаты заработной платы
Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ, заработную плату необходимо выплачивать не менее двух раз в месяц. Ряд депутатов предлагали внести изменения в ТК РФ, которые обязывали бы компании платить заработную плату еженедельно, но пока не нашли поддержки в Правительстве РФ.
Конкретные сроки выплаты заработной платы прописываются в коллективном договоре организации, а также в положении об оплате труда. Специалисты Минтруда России рекомендуют отказаться от указания периода выплаты зарплаты, а указывать четкие даты выплат. Также рекомендуется четко соблюдать интервалы выплат – примерно 15 дней.
Трудовой кодекс не регламентирует четкие числа выплаты заработной платы. Оптимально выбирать следующие числа:
— выплата за первую половину месяца (аванс) – в районе 15-25 числа месяца;
— выплата за вторую половину месяца – конец месяца или в начале нового месяца.
В письме Минздравсоцразвития № 22-2-709 от 25.02.2009 указано, что не допустимо указывать срок аванса 30 число месяца, так как это является нарушением требований Трудового кодекса РФ.
Самые идеальные сроки – 15 число для аванса и 30 число для окончательного расчета. Но на крупных предприятиях, особенно когда есть сдельная оплата труда, трудно уложиться в указанные сроки. На нашем предприятии приняты следующие сроки выплат, которые не вызывают претензий со стороны проверяющих органов:
аванс – 20 числа месяца;
окончательный расчет – 7 числа нового месяца.
Если выплата заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, то выплата переносится на предшествующий рабочий день. Нельзя переносить вперед, так как представители Минтруда посчитают такой перенос нарушением сроков выплаты заработной платы.
Некоторые сотрудники желают получать заработную плату один раз в месяц, даже наличие письменного заявления работника не освобождает от ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы.
Единственный выход – ТК РФ не регламентирует размер аванса, поэтому для таких случаев можно прописать минимальный размер аванса в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Поэтому получив незначительный аванс (например, 1000 рублей), сотрудник получает большую часть один раз в месяц.
Сроки выплаты отпускных
Сумму отпускных сумм необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. Какие это три дня – рабочие или календарные, законодательство не регламентирует. Чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих, то рекомендуем выдавать отпускные за три полных календарных дня, например, если отпуск начинается 25 апреля, то выплатить отпускные следует 21 апреля. Пока не вступили поправки в законодательство, не забываем в день выдачи отпускных перечислить с них НДФЛ.
Бывают случаи, когда сотруднику срочно нужно оформить отпуск текущим днем, но это приводит к нарушению выплаты отпускных. Поэтому есть несколько вариантов:
— написать на первые три дня отпуск за свой счет, а с четвертого – оплачиваемый отпуск;
— оформить на первые три дня отгулы в счет неиспользованного отпуска;
— оформить начало отпуска (как и положено) только через три дня, но договориться с руководством и уйти в необходимый день, при этом выйти на три дня раньше положенного срока.
Сроки выплаты по больничным листам
Согласно ФЗ №255 от 29.12.2006, выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам производится в течение 10 календарных дней, после поступления больничного листа в отдел кадров или бухгалтерию. Выплата происходит в ближайшую заработную плату.
Нужно отметить, что выплата по беременности и родам происходит до наступления родов и выплачивается в полном объеме.
Бывают случаи, когда работник продолжительное время болеет (до нескольких месяцев), чтобы работник не остался без зарплаты, в мед.учреждении просят закрыть больничный в текущем месяце и выписать продолжение больничного листа. Закрытый первичный больничный лист оплачивается в ближайшую заработную плату.
Выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет выплачиваются в сроки по усмотрению работодателя, но обычно выплачиваются один раз в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца.
Выплаты за раннюю постановку на учет, а также единовременное пособие в связи с рождением ребенка выплачиваются по усмотрению работодателя: либо по заявлению в день обращения или в ближайшую выдачу заработной платы.
Сроки выплаты премий
Сроки выплаты премий регламентируют положение об оплате премий или приказ о премировании, коллективный договор. Размер премий, а также срок их выплаты часто зависит от показателей, которые достигаются не только в течение месяца, но и в течение квартала или года.
Бывают случаи, когда сотрудник увольняется, но нет возможности сразу выплатить ту или иную премию за определенные показатели. Как только они становятся известны (в соответствии со сроками положения о премировании) происходит выплата премий.
Сроки выплаты командировочных
Командировочные выплаты разделяют на суточные, которые выплачивают накануне командировки в полном объеме за весь период командировки и средний заработок во время командировки, который выплачивают в ближайшую заработную плату после подтверждения командировки.
Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Согласно статьи 84 ТК РФ, окончательный расчет с работником производится в последний день его работы. Трудовой кодекс не регламентирует, какие выплаты должны быть выплачены в окончательный расчет. Но на момент увольнения необходимо произвести следующие выплаты:
— заработную плату за отработанное время;
— компенсацию за неиспользованный отпуск;
— выходное пособие (если положено, согласно Трудовому кодексу).
Остаются премии, но они могут быть выплачены позже, если нет возможности определить их размер в день увольнения сотрудника.
Ответственность за нарушение срока выплат
За задержку выплат заработной платы или других начислений сотруднику полагается компенсация в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Руководитель организации, в которой зарплата сотрудникам была задержана более, чем на 2 месяца, по решению суда может быть подвергнут штрафу до 120 000,00 рублей (или на сумму своего годового дохода). При наличии доказательств того, что задержка выплаты заработной платы привела к тяжелым последствиям, сумма штрафа может быть увеличена до 500 000,00 рублей (или доход до 3 лет).
Статьей 145 УК РФ предусмотрена и уголовная ответственность за злостное уклонение от выплаты заработной платы — лишение свободы от 2 до 5 лет с последующим запретом занимать определенные должности в течение установленного срока (максимум 3 года).