Документы ТСЖ - Уведомление о результатах собрания

В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным. Именно поэтому настоятельно рекомендуется использовать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья

УВЕДОМЛЕНИЕ

о результатах проведения общего собрания собственников помещений

Уважаемые собственники помещений!

«____» __________ 20 __ г. состоялось общее собрание собственников помещений в доме № __ по ул.___________ г. ______________.

Собрание было проведено в форме заочного голосования.

Общее собрание было созвано по инициативе ________________.

Были рассмотрены все вопросы повестки дня собрания:

1. Избрание председательствующего и секретаря собрания

2. Утверждение порядка распределения голосов собственников и способов голосования

3. Выбор способа управления многоквартирным домом:

3.1. Непосредственное управление

3.2. Управление товариществом собственников жилья

3.3. Управление управляющей организацией

4. Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания

5. Утверждение способа направления сообщения о проведении последующих общих собраний собственников помещений

6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях

7. Создание товарищества собственников жилья ___________________________________(наименование, улица и № дома(ов)

8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья

В собрании приняли участие ___________% собственников помещений.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

1. Председательствующим на собрании избран (Ф.И.О.)__________________________________________.

Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)________________________________________________________.

2. Распределение голосов утверждено в следующем порядке: количество голосов равно доле собственника в общем имуществе, умноженной на 1000.

3. Утвержден способ управления домом ______________________..

4. Утвержден порядок оформления протокола общего собрания собственников путем подписания его только председателем и секретарем общего собрания, место хранения протокола: у председателя общего собрания.

5. Утвержден способ направления сообщения о проведении последующих общих собраний: размещение на информационных стендах подъездов.

6. Утвержден способ уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях: размещение на информационных стендах подъездов.

7. Создано товарищество собственников жилья ___________________________________________________.

8. Утвержден устав товарищества собственников жилья ___________________________________________.

9. Избрано правление ТСЖ в составе:

Ф.И.О. _____________________________________
Ф.И.О. _________________________________________
Ф.И.О. _____________________________________
Ф.И.О. _________________________________________
Ф.И.О. _____________________________________

10. Избран председатель ТСЖ: (Ф.И.О., адрес)__________________________________________________.

Подписи:

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания

1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:

- форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная;

- адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в голосовании;

- дата и время проведения очного собрания;

- даты начала и окончания заочного собрания;

- место проведения очного собрания;

- ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;

- место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.

2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при голосовании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:

- выносите на голосование не больше 6-8 вопросов;

- не включайте для голосования альтернативные вопросы;

- формулировки вопросов для голосования должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при голосовании и возможно, даже к срыву голосования по вашей повестке дня.

3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на голосование общего собрания.

4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.