Документы ТСЖ - Уведомление о результатах собрания
В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным. Именно поэтому настоятельно рекомендуется использовать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.
Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.
Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья
УВЕДОМЛЕНИЕ
о результатах проведения общего собрания собственников помещений
Уважаемые собственники помещений!
«____» __________ 20 __ г. состоялось общее собрание собственников помещений в доме № __ по ул.___________ г. ______________.
Собрание было проведено в форме заочного голосования.
Общее собрание было созвано по инициативе ________________.
Были рассмотрены все вопросы повестки дня собрания:
1. Избрание председательствующего и секретаря собрания
2. Утверждение порядка распределения голосов собственников и способов голосования
3. Выбор способа управления многоквартирным домом:
3.1. Непосредственное управление
3.2. Управление товариществом собственников жилья
3.3. Управление управляющей организацией
4. Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания
5. Утверждение способа направления сообщения о проведении последующих общих собраний собственников помещений
6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях
7. Создание товарищества собственников жилья ___________________________________(наименование, улица и № дома(ов)
8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья
9. Избрание Правления товарищества собственников жилья
10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья
В собрании приняли участие ___________% собственников помещений.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:
1. Председательствующим на собрании избран (Ф.И.О.)__________________________________________.
Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)________________________________________________________.
2. Распределение голосов утверждено в следующем порядке: количество голосов равно доле собственника в общем имуществе, умноженной на 1000.
3. Утвержден способ управления домом ______________________..
4. Утвержден порядок оформления протокола общего собрания собственников путем подписания его только председателем и секретарем общего собрания, место хранения протокола: у председателя общего собрания.
5. Утвержден способ направления сообщения о проведении последующих общих собраний: размещение на информационных стендах подъездов.
6. Утвержден способ уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях: размещение на информационных стендах подъездов.
7. Создано товарищество собственников жилья ___________________________________________________.
8. Утвержден устав товарищества собственников жилья ___________________________________________.
9. Избрано правление ТСЖ в составе:
Ф.И.О. _____________________________________
Ф.И.О. _________________________________________
Ф.И.О. _____________________________________
Ф.И.О. _________________________________________
Ф.И.О. _____________________________________
10. Избран председатель ТСЖ: (Ф.И.О., адрес)__________________________________________________.
Подписи:
Председатель собрания _____________________/____________
Секретарь собрания _____________________/____________
Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания
1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:
- форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная;
- адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в голосовании;
- дата и время проведения очного собрания;
- даты начала и окончания заочного собрания;
- место проведения очного собрания;
- ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;
- место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.
2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при голосовании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:
- выносите на голосование не больше 6-8 вопросов;
- не включайте для голосования альтернативные вопросы;
- формулировки вопросов для голосования должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при голосовании и возможно, даже к срыву голосования по вашей повестке дня.
3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на голосование общего собрания.
4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.