Обязательным требованием является наличие у работников частной охранной организации, осуществляющей охранные услуги, личной карточки охранника, выданной органами внутренних дел в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел.
Личная карточка охранника, является документом, подтверждающим факт трудоустройства частного охранника в частную охранную организацию по трудовому договору в качестве основного места работы или по совместительству и обретением, таким образом, в период выполнения своих трудовых функций прав частного охранника, предусмотренных Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
Личная карточка может быть оформлена и выдана органом внутренних дел руководителю (представителю) частной охранной организации в день приема документов.
При невозможности выдачи личной карточки руководителю (представителю) частной охранной организации выдается отрывной талон о приеме документов, в котором указывается наименование частной охранной организации, фамилия, имя и отчество частного охранника, номер его удостоверения, дата получения личной карточки. Срок оформления личной карточки не должен превышать 5 рабочих дней.
В случае если гражданин работает в частной охранной организации и получает удостоверение частного охранника по месту нахождения учетного дела данной организации, заявление о выдаче личной карточки может быть подано одновременно с подачей документов о выдаче удостоверения с приложением документов, указанных в Инструкции. В этом случае удостоверение частного охранника и личная карточка выдаются одновременно.
Личная карточка подписывается руководителем подразделения по лицензионно-разрешительной работе органа внутренних дел, либо его заместителем, либо лицом, исполняющим их обязанности, и заверяется печатью для лицензий и разрешений.
В случае трудоустройства частного охранника в нескольких частных охранных организациях личная карточка выдается в каждой частной охранной организации, где он работает. В случае если гражданин получает удостоверение частного охранника по месту нахождения лицензионного дела данной организации, заявление о выдаче личной карточки может быть подано одновременно с подачей документов о выдаче удостоверения. В этом случае удостоверение частного охранника и личная карточка выдаются одновременно.
В случае утраты личной карточки, изменения фамилии, имени, отчества или иных сведений, указанных в ней, в орган внутренних дел руководителем (представителем) частной охранной организации представляются документы, указанные в Инструкции.
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих указанные изменения.
Для получения личной карточки в случае приведения ее в негодное состояние в орган внутренних дел руководителем (представителем) частной охранной организации представляется заявление, к которому прилагаются пришедшая в негодность личная карточка и фотография частного охранника размером 3x4 см.
В этом случае личной карточке присваивается тот же номер, который был у карточки, пришедшей в негодность, и на ней ставится штамп «Дубликат».
Личная карточка может изыматься в случае непрохождения охранником повторной проверки. В этом случае направляется выписка из решения Комиссии по приему ежегодной проверки соответствующему подразделению лицензионно-разрешительной работы, на основании которой у работника изымается личная карточка охранника, которая может быть возвращена ему только после сдачи периодической проверки.
Частный охранник обязан бережно хранить удостоверение и личную карточку, так как они являются основными документами, подтверждающими правовой статус и трудовые функции охранника.
В целях реализации требований к форменной одежде работников частной охранной организации (часть 7 статьи 12 Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации») в качестве меры, позволяющей определить их принадлежность к конкретной частной охранной организации, личная карточка должна располагаться на верхней одежде охранника в области груди на видном месте, в случае оказания охранных услуг в специальной форменной одежде.
Порядок оформления личных карточек охранника
Личная карточка охранника (далее - личная карточка), является документом, подтверждающим факт трудоустройства частного охранника в частную охранную организацию по трудовому договору в качестве основного места работы или по совместительству и обретением, таким образом, в период выполнения своих трудовых функций прав частного охранника, предусмотренных Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
В целях обеспечения единообразия в применении нормативных требований и повышении эффективности контроля за деятельностью охранных организаций в различных регионах при оформлении личных карточек необходимо выполнять следующие требования:
- фотография цветная на белом фоне, матовая
- изготавливать личные карточки в соответствии с прилагаемым образцом (приложение № 1);
- присваивать личной карточке серию, соответствующую принятой в регионе серии регистрации транспортных средств «10», и номер, формируемый из двух частей: номера лицензии частной охранной организации, серии и номера удостоверения частного охранника (без пробелов);
- представителям частных охранных организаций оформлять заявление о выдаче личной карточки по образцу (приложение № 2);
- для обеспечения сохранности личной карточки рекомендуется их ламинировать.
Заявления о выдаче личной карточки будут приниматься только от руководителей или представителей частных охранных организаций.
Допускается подача одного заявления о выдаче личной карточки нескольким лицам с приложением необходимых документов на каждого из них.
В случае, если в удостоверении охранника отметка о сдаче выданной ранее личной карточки отсутствует, то в заявлении о выдаче личной карточки должны быть изложены причины данного факта (работа в иной охранной организации по совместительству, утрата или хищение (с изложением обстоятельств, при которых это произошло, и принятых при выявлении данных обстоятельств мер).
В случае предоставления неполного комплекта документов, либо их неправильного оформления заявление не принимается до устранения недостатков.
О факте выдачи личной карточки в удостоверении охранника делается соответствующая запись. Данная процедура является составной частью административных процедур по выдаче личной карточки, за которую взимание пошлины или иных платежей не производится.
В целях реализации требований к форменной одежде работников частной охранной организации (часть 7 статьи 12 Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации») в качестве меры, позволяющей определить их принадлежность к конкретной частной охранной организации, личная карточка должна располагаться на верхней одежде охранника в области груди на видном месте.
В случае необходимости переоформления личной карточки в связи с изменением фамилии, имени, отчества или иных сведений, указанных в ней, переоформляемая личная карточка подлежит сдаче в орган внутренних дел, её выдавший.
На время оформления (переоформления) личной карточки (не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления), допускается выполнение охранником своих функций при наличии у него удостоверения охранника и отрывного талона о приеме соответствующих документов.
Личная карточка подлежит сдаче в орган внутренних дел также в следующих случаях:
- аннулирования удостоверения частного охранника;
- увольнения частного охранника из организации.
К личной карточке прилагаются удостоверение частного охранника и выписка из приказа об увольнении. В удостоверении частного охранника делается отметка о сдаче личной карточки.
Приложение № 1
Личная карточка имеет итоговый размер 100X70 (105х72) мм и изготавливается на плотной бумаге (плотность не менее 250 г/м2) белого фона.
Фото: 3 на 4 см;
Шрифт: Times New Roman;
Надпись: «Личная карточка охранника» оформлять жирным начертанием.
Строчность нанесения надписей должна строго соответствовать представленному образцу.
Для предприятий, зарегистрированных в Республике Карелия - серия перед номером личной карточки «10», далее следует номер лицензии ЧОО «РЛ-0000» и номер удостоверения частного охранника «Б 000000».
Личные карточки охранника, оформленные ранее, действуют до окончания их срока.
Приложение № 2
Начальнику ЦЛРР
МВД по Республике Карелия
майору полиции
С.А. Анкудинову
от руководителя
ООО ЧОО «______________»
Ф.И.О.
З А Я В Л Е Н И Е
о выдаче (замене, выдаче дубликата) личной карточки охранника
Прошу Вас выдать (заменить) личную карточку (дубликат личной карточки) охранника гражданину (гражданам)
___________________________________________________________________
принятому (принятым) на работу в организацию на должность охранника.
Приложение: фотография частного охранника размером 3Х4;
копии страниц удостоверения частного охранника,
имеющие записи;
выписка из приказа о принятии гражданина на должность
частного охранника.
«__»_______20__г. _________________________
М.П. Подпись Ф.И.О.