Образец акта приема товара
Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.
Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.
Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:
- название документа;
- место составления документа;
- текущая дата составления документа;
- подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
- регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
- полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
- информация, касающаяся качества товара;
- информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
- возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
- общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
- подпись лица, передающего товар (продавец);
- подпись лица, принимающего товар (покупатель);
- оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.
Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.
Образец акта приема товара
Приложение №2
к договору № 12-2
от «01» марта 2012 г.
Акт приема-передачи товара
ООО «Компания1», в лице директора Шолохова В.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ООО «Компания2», в лице директора Зайцева В.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны (в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»), составили настоящий Акт о нижеследующем:
- 1. В соответствии с п. 2.3 Договора между Сторонами № 12-2 от «01» марта 2012 года Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:
№ п/п |
Наименование |
Кол-во, шт. |
Цена, включая НДС, руб |
Сумма, включая НДС, руб |
1 |
Одеяльце Love 100*140 |
2 |
300,00 |
600,00 |
2 |
Подушка Klin 60*36 |
2 |
200,00 |
400,00 |
3 |
Полотенце Frotte 85*85 |
3 |
200,00 |
600,00 |
Итого: |
7 |
- |
1600,00 |
Стоимость Товара, поставленного в соответствии с условиями Договора составляет 1600,00 руб. (одна тысяча шестьсот рублей 00 копеек), с учетом НДС.
2. Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару. 3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами.
ПОКУПАТЕЛЬ Директор В.А.Зайцев М.П. |
ПРОДАВЕЦ Директор В.С.Шолохов М.П. |