Оформление документов при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работуРассмотрим ситуацию, когда вас решили взять на работу. Итак, при заключении трудового договора вы должны предъявить работодателю (обычно этим занимается отдел кадров) следующие документы (ТК ст. 65):

1) паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

2) трудовую книжку, кроме случаев, когда вы впервые заключаете трудовой договор (тогда работодатель должен ее оформить) либо поступаете на работу по совместительству (тогда трудовая книжка находится у другого работодателя);

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме случаев, когда вы впервые заключаете трудовой договор (тогда работодатель должен его оформить);

4) документы воинского учета (для мужчин);

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

На некоторые виды работ могут принимать только людей, у которых нет судимости (например, к педагогической деятельности и любой работе с несовершеннолетними – ТК ст. 331, 351.1). В этом случае нужно принести справку об отсутствии судимости (ТК ст. 65).

Если у вас нет трудовой книжки (вы ее потеряли или повредили), работодатель обязан по вашему письменному заявлению (в нем вы должны указать причины отсутствия этого документа) оформить новую трудовую книжку.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель даст вам прочитать правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или другие документы, связанные с вашей работой, если они существуют. Особенно внимательно изучите документы о системе оплаты труда (если размер и условия получения зарплаты в трудовом договоре прописаны не полностью) (ТК ст. 68). После прочтения документов вы должны расписаться в том, что ознакомились с ними.

Некоторые работодатели по инерции еще с советских времен просят работника написать заявление о приеме на работу. Такого требования в законе нет, однако оно не ущемляет ваших прав. Главный же документ, который определяет условия вашей работы, – это трудовой договор. Он существует только в письменной форме в двух экземплярах. На обоих экземплярах расписываетесь вы и работодатель, один останется у работодателя, второй – у вас (ТК ст. 67). Если вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя, а трудовой договор с вами еще не подписан, работодателя обязан сделать это в течение трёх рабочих дней (ТК ст. 67).

На основании заключенного трудового договора работодатель должен издать приказ (распоряжение) о вашем приеме на работу (ТК ст. 68). Как видно, сначала вы и работодатель заключаете трудовой договор, а затем работодатель издает приказ о вашем приеме на работу. При этом содержание приказа должно точно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Например, если в договоре вас принимают на работу бухгалтером, то в приказе не должно быть написано "бухгалтер-кассир", а если в трудовом договоре размер вашего оклада определен в 20000 руб., то в приказе должно быть написано именно 20000 руб., а не 15000 руб. + %.

В течение трёх дней с начала работы вас должны ознакомить с этим приказом. По вашему требованию вам обязаны выдать его надлежаще заверенную копию (ТК ст. 68).

Авторы: Артем Хортов, Андрей Ляпин, Артем Русакович