Если говорить простыми словами, то трудовой договор (ТД) – это соглашение между работником и работодателем о том, что будет делать работник и сколько работодатель будет ему за это платить. Не имеет смысла перечислять все то, что может или должно указываться в ТД: прочитайте для этого ст. 57 ТК. Мы рассмотрим лишь те условия ТД, которые могут вызвать дополнительные вопросы.
"Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения".
Условие о месте работы предполагает как минимум указание конкретного адреса. То есть работодатель не обязан указывать номер кабинета или конкретный станок (хотя и может это сделать), однако место работы должно быть определено. Это необходимо, в первую очередь, чтобы вы знали, где обязаны находиться в рабочее время. Возможно, что вас принимают на работу в филиал. В этом случае адрес работодателя и места работы могут отличаться. Дело в том, что юридический адрес работодателя (головной конторы) может быть в одном месте, а филиала – в другом. Работодателем будет именно юридическое лицо, а местом работы – его филиал (который сам по себе не является юрлицом).
"Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)".
По закону трудовая функция (или должностные обязанности) должна быть предусмотрена именно трудовым договором. Настаивайте на том, чтобы в договоре было не только название вашей должности (скажем, "менеджер по закупкам"), а исчерпывающее перечисление ваших обязанностей. Одним словом, круг ваших обязанностей, должен быть четко и недвусмысленно определен, чтобы впоследствии не возникало споров.
Однако работодатели часто делают в нем ссылку "согласно должностной инструкции". Такая ссылка законна. Подобная инструкция должна быть приложена к трудовому договору или существовать в виде отдельного документа – в любом случае вы должны с ней ознакомиться с ней под роспись.
Бывает, что трудовой договор или должностная инструкция содержат неполный перечень должностных обязанностей. В конце работодатели просто пишут "и другое", "также обязан выполнять иные распоряжения работодателя" и т. д. Такие дополнения сомнительны с юридической точки зрения, поскольку закон требует указать "конкретный вид поручаемой работнику работы".
Так, например, совершенно ясно, что, если в должностных обязанностях сварщика записано "и другое", а работодатель в связи с этим потребует заняться уборкой помещения, это никак нельзя считать законным. С другой стороны, бывает, что поручаемая работа относится именно к вашей сфере деятельности, и ее просто невозможно предусмотреть в ТД. В данном случае можно порекомендовать следующее. При устройстве на работу, которая вас устраивает, не задавайте лишних вопросов о "дописке", так как трудоустроиться важнее. А потом вы всегда успеете отказаться от выполнения работы, которая не имеет отношения к вашим обязанностям. В этом случае у работодателя не будет законного повода уволить вас и в случае конфликта трудовая инспекция и суд встанут на вашу сторону.
"Дата начала работы"
В ТД должна быть определена дата начала работы. Если этого не сделано, вы должны приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. А в силу он вступает со дня подписания либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (ТК ст. 61). Например, ваш ТД подписан 1 июня, а дата начала работы не определена. Следовательно, вы должны приступить к работе 2 июня (если это, конечно, не выходной). Этот день и будет вашим первым рабочим днем. Если вы этого не сделаете, работодатель имеет право аннулировать ТД (ТК ст. 61).
"Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)".
В ТД должны быть включены все выплаты, входящие в заработную плату. Однако часто это сделать невозможно, например, когда установлена сдельная оплата труда или составной частью заработной платы является премия. Следовательно, в ТД возможно включение только оклада, но в таком случае должна быть сделана ссылка на документы, устанавливающие систему оплаты труда в организации ("Положение об оплате труда" и пр.).
Если такая ссылка есть, то перед подписанием ТД необходимо внимательно прочитать документы, на которые делаются ссылки. В противном случае сумма заработной платы, которую называют устно, может сильно отличаться от фактической, причем на законных основаниях. На ваши возражения о том, что при устройстве на работу вам обещали больше, вам справедливо ответят: "Вы прочитали текст ТД и его подписали – значит, были со всем согласны".
Внимание! С зарплаты, которую вам выплачивают по трудовому договору, будет удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (НК ст. 208 ч. 1 п. 6, ст. 224 ч. 1). Так что автоматически уменьшайте прописанную в договоре сумму на 13%. Уплатить эти налоги должна сама организация (НК ст. 226 ч. 1-2), а не вы.
"Режим рабочего времени и времени отдыха"
Режим рабочего времени и времени отдыха может не включаться в трудовой договор, если он не отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Так, если все работники организации работают по пятидневной рабочей неделе, это может быть прописано в договоре, а может и нет. В данном случае в ТД может быть просто сделана ссылка "согласно Правилам внутреннего трудового распорядка". Однако если же кто-то работает по пятидневке, а вам установлена шестидневная рабочая неделя, это должно быть отражено в ТД. Если для вас установлен ненормированный рабочий день, в нем также должна быть определена продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска (не менее трех дней, согласно ст. 119 ТК).
"Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте".
В этом случае в ТД должны быть конкретно определены:
а) продолжительность рабочей недели – как правило, не более 36 часов (ТК ст. 92);
б) продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска – не менее 7 календарных дней (Постановление Правительства от 20.11.2008 № 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда");
в) размер повышения оплаты труда – не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (на том же предприятии).
Помимо обязательных условий, в ТД могут быть и дополнительные. Отметим три наиболее распространенных.
"Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте".
Здесь может быть определен номер конкретного кабинета или даже конкретного рабочего места.
"Об испытании"
Срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – 6 месяцев (ст. 70). При заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель.
Внимание! Закон запрещает устанавливать испытательный срок для ряда категорий работников, например, для беременных женщин, женщин, имеющих детей до полутора лет, людей моложе 18 лет, людей, имеющих начальное, среднее или высшее профессиональное образование и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания учебы, людей, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев, и т. д. (полностью смотрите ст. 70 ТК).
"О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)".
Коммерческая тайна – это "сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны" (Закон "О коммерческой тайне" ст. 3). То есть коммерческая тайна – это
а) то, что имеет ценность для кого-то еще (например, для конкурентов);
б) то, что нельзя узнать, не работая в этой организации.
Например, состав продукта, который выпускает ваша компания, если он написан на упаковке, никак не может быть коммерческой тайной. А технология его изготовления – может.
Учтите, что работодатель должен принять ряд мер, чтобы объявить некоторые сведения коммерческой тайной ("Закон о коммерческой тайне" ст. 10). Наиболее важно следующее: "нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства)".
То есть вы в любом случае должны знать, что относится к коммерческой тайне, а что нет. Если вы не читали на работе документов с грифом "Коммерческая тайна", а просто кому-то рассказали тонкости работы на вашем предприятии, это не будет считаться раскрытием коммерческой тайны.
Кроме того, режим коммерческой тайны не может распространяться на все подряд. Есть целый ряд сведений, которые не могут быть коммерческой тайной и за разглашение которых вас не могут уволить. Читайте об этом статью 5 "Закона о коммерческой тайне".
Что же до государственной тайны – это "защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации" ("Закон о государственной тайне" ст. 2). Как правило, они становятся известны человеку при работе в государственных учреждениях, на военных предприятиях, службе в вооруженных силах. Причем за разглашение этой тайны вас могут не только уволить, но и привлечь к уголовной ответственности (УК ст. 283, наказание – до 7 лет лишения свободы).
Авторы: Артем Хортов, Андрей Ляпин, Артем Русакович