О документах на будущую пенсию

О документах на будущую пенсию лучше позаботиться заранее

Своевременное назначение и выплата пенсии гражданам, достигшим установленного законом возраста, — основная задача Пенсионного фонда РФ. Но начать процедуру по оформлению таких выплат должен сам будущий пенсионер. Пенсия назначается и выплачивается со дня обращения за ней и не ранее достижения человеком установленного законом возраста (напомним: в 2019 году это мужчины в возрасте 60,5 года, женщины — 55,5 года). Для этого необходимо предоставить в Пенсионный фонд предусмотренный законом пакет документов. Если же в документах обнаружатся какие-либо исправления, описки или иные недочеты, потребуется время на их исправление. А это значит, что выплаты будут назначены с опозданием. Именно поэтому необходимо позаботиться о своей пенсии заранее.

Что потребуется

Пенсия назначается на основании заявления установленной формы. Образец для заполнения можно получить при личном визите в отделение ПФР либо скачать с официального сайта Пенсионного фонда. Понадобится предъявить карточку СНИЛС и паспорт, подтверждающий не только ваш возраст и гражданство России, но и точное место жительства.

Необходимо подтвердить трудовой стаж. До 2002 года основным документом для этого являлась трудовая книжка. Нередко данный документ имеет исправления, никем не заверенные, описки или, напротив, по какой-либо причине в нем отсутствуют нужные сведения. Зачастую работник принимается на работу в одну организацию, а увольняется из другой (вследствие переименования). Сам же процесс реорганизации в трудовой книжке не оформлен. Порой бывает, что по небрежности кадровиков нечитаема запись или печать.

При указанных недостатках или пробелах потребуется предоставить в Пенсионный фонд дополнительные документы. К ним относятся:

1. Трудовые договоры с прежних мест работы (с указанием должности, места работы, заработной платы).

2. Справки, выданные работодателем, допустившим ошибки в заполнении трудовой книжки (например, о переименовании предприятия, его реорганизации).

3. Выписки из приказов о принятии на работу, переводах на другую должность, увольнении.

4. Лицевые счета и выписки из ведомостей на зарплату.

Если предприятие, где вы раньше трудились, функционирует до настоящего времени, пишите заявление на выдачу необходимых вам документов туда. Если же организации больше не существует (ликвидирована, обанкротилась), потребуется обращаться в архив, действующий при районной (городской) администрации. Именно туда должны были передаваться все кадровые и бухгалтерские документы.

Подтверждение стажа необходимо только при наличии недостатков в сведениях о работе до 2002 года. С указанной даты вся информация автоматически передавалась работодателями в Пенсионный фонд.

Для расчета будущей пенсии также необходимы сведения о вашей средней месячной зарплате до 2002 года. Для этого берется ваш заработок за 2000 и 2001 годы. Если же в этот период доходы были низкие или отсутствовали вовсе, то за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года.

При расчете по зарплате 2000—2001 годов вся информация уже имеется в Пенсионном фонде. При выборе же второго варианта справки о доходах за пять лет придется собирать самостоятельно. За этими документами также необходимо обращаться к прежним работодателям, у которых вы трудились в указанный период, либо в муниципальный архив по месту нахождения организации.

Дополнительные документы

Для расчета пенсии и оформления доплат к ней потребуется предоставить дополнительные документы.

Если имеется инвалидность, необходимо приложить справку о ее назначении и присвоении группы. В случае проживания и работы в сельской местности или районах Крайнего Севера (или приравненных к нему территориях) данный факт требует подтверждения справками.

Доплата к пенсии полагается тем, у кого имеются иждивенцы: дети, которым не исполнилось 18 лет, либо совершеннолетние, но являющиеся студентами очной формы обучения возрастом до 23 лет. Для этого нужно предоставить свидетельства о рождении детей и документы из учебного учреждения.

Куда обращаться

Для оформления выплат необходимо лично обратиться в местное отделение Пенсионного фонда, в отдел по месту вашей прописки. Если же вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом, можно отнести свои документы в ПФР по адресу вашего фактического жительства.

Помимо возможности личного визита в Пенсионный фонд законом предусмотрена возможность отправки документов почтой: потребуется оформить отправление заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Также собранный комплект документов возможно подать в электронном виде. Для этого необходимо воспользоваться порталом госуслуг или личным кабинетом на официальном сайте Пенсионного фонда.

Кроме того, во многих регионах между ПФР и МФЦ заключены специальные соглашения. В соответствии с ними имеется возможность направить документы через указанные учреждения МФЦ по месту жительства.

Если вы не желаете лично заниматься посещением ПФР, имеется возможность оформить пенсию через организацию, где работаете. Отказать вам в этом работодатель не вправе. Нужно только написать заявление на имя руководителя с просьбой отправить все необходимые документы в отдел Пенсионного фонда, приложив к нему собранный вами комплект документов.

Сроки обращения

Необходимо учитывать, что обращаться за назначением пенсии вы можете не ранее чем за месяц до срока, с которого возникает право на выплаты. При более раннем визите ваше заявление в отделении ПФР не примут.

Но вы вправе обратиться в Пенсионный фонд и до наступления указанной даты — для получения консультации. Специалист изучит ваши документы, их полноту и правильность оформления, подскажет, требуются ли дополнительно какие-либо справки или выписки.

Если при подаче заявления о назначении пенсии не хватает какой-либо справки или в предоставленных документах имеются недостатки, вы можете дополнительно предоставить их в течение трех месяцев. При этом моментом обращения будет считаться день подачи первоначального заявления, и пенсию назначат при достижении установленного законом возраста. Начисленные денежные средства будут выплачены после предоставления полного комплекта документов за все предыдущие месяцы.

Например, вы написали заявление в ПФР 16 января 2019 года. 60,5 года вам исполнится 15 февраля 2019 года. При изучении трудовой книжки установлено, что одна из записей сделана неверно или не читается печать. Вы можете после получения справки по прежнему месту работы предоставить ее в Пенсионный фонд до 16 апреля 2019 года. После этого вам будет назначена пенсия с 15 февраля, а выплаты произведут за два предыдущих месяца.