Что должен знать руководитель при трудоустройстве охранника в ЧОО Правильное оформление сотрудника на работу в организацию является одним из наиболее важных направлений работы руководителя, в том числе руководителя частного охранного предприятия. Как известно, генеральный директор (директор) частного охранного предприятия (далее – ЧОО) в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью частного охранного предприятия (организации) является исполнительным органом и несет персональную ответственность за организацию и осуществление хозяйственной деятельности организации, работу с заказчиком, кадровую работу, бухгалтерию и многое другое. Иными словами, руководитель отвечает за все.

В случае возможного возникновения трудовых споров, особенно с участием в спорах Государственной инспекции труда, руководитель охранной организации, выступающий в роли работодателя по отношению к работнику (охраннику), должен опираться на нормы права, регулирующие трудовые отношения в организации, а также нормы права, закрепленные в Законе РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», и умело их применять в повседневной жизни. На практике очень часто у руководителя организации просто не доходят руки до подробного анализа работы отдела кадров в части трудоустройства работника в ЧОО на должность охранника согласно действующему законодательству.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации определяет перечень документов при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К данному перечню документов необходимо добавить удостоверение частного охранника, диплом (свидетельство) об окончании школы охраны, свидетельство о присвоении квалификации «охранника 4, 5, 6-го разряда». Наличие у охранника диплома и квалификации соответствует требованиям пункта 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, а вот востребование работодателем у работника справки о наличии судимости весьма сомнительно, так как при получении работником удостоверения частного охранника (оно же разрешение на частную охранную деятельность) персональные данные будущего охранника уже проверяются на наличие судимости по базе данных Главного информационного центра МВД России и информационных центров Главных управлений (Управлений) МВД России по субъектам Федерации. При положительной проверке кандидату в охранники выдается удостоверение частного охранника.

Кроме всего прочего, руководитель частной охранной организации вправе потребовать у поступающего на работу охранника медицинскую справку формы 046-1, утвержденную приказом Министерства здравоохранения России от 11.09.2000 №344 «О медицинском освидетельствовании граждан для выдачи лицензии на право приобретения оружия». Иногда сотрудники охраны задают руководству ЧОО вполне резонный вопрос: «Какой существует срок действия справки формы 046-1?» Как правило, руководители отвечают: «Срок действия справки один год», но объяснить на основании какого документа определен этот срок не могут, а в вышеуказанном приказе №344 срок действия справки не указан.

В более новом приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н (п.7 приложения №2) определено: периодичность медицинских осмотров работников - 1 год. Причем к вредным и опасным производственным факторам относятся «Работы в военизированной охране, службах спецсвязи, аппарате инкассации, банковских структурах, других ведомствах и службах, которым разрешено ношение оружия и его применение». В этом же приказе указан и перечень врачей-специалистов, которых должен пройти охранник для получения справки формы 046-1: невролог, оториноларинголог, офтальмолог, дерматовенеролог, хирург.

На практике имеют место быть случаи, когда представители лицензионно-разрешительной служб МВД России требуют данную справку вместе с другими документами от руководства ЧОО при подаче уведомления о сотрудниках, принятых на работу. Медицинская справка Ф046-1 не является обязательным документом при трудоустройстве охранника по «4-му разряду», тем более документом, который надо в обязательном порядке представлять контролирующим органам при оформлении охранника на работу в ЧОО. Однако наличие данной справки в личном деле охранника не будет лишним, во избежание возможных рисков при осуществлении охранником трудовой деятельности в организации.

Прием на работу охранника оформляется приказом работодателя, который издается на основании заключенного трудового договора в соответствии со статьей 68 ТК РФ. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу (форма №Т-1) является первичным документом по учету кадров, в котором обязательно указываются следующие сведения:

наименование структурного подразделения;

наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;

условия приема на работу;

оклад (тарифная ставка);

дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

На основании статьи 16 ТК РФ трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений между работников и работодателем. Понятие трудового договора дано в статье 56 ТК РФ - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

К трудовому договору в момент его подписания следует приложить должностную инструкцию охранника, которая должна являться неотъемлемой частью договора, так что, подписывая трудовой договор, работнику придется подписать и должностную инструкцию, принимая тем самым на себя обязательства по ее соблюдению и ответственность за ее нарушение.

Руководитель должен понимать, что трудовой договор не должен быть подменен гражданско-правовым договором, который заключается в соответствии с гражданским законодательством (договор подряда, оказания услуг и т.д.).

Автор: Олег Волков